인사기록카드
요약
채용된 직원에 대한 제반 인사내용을 기재한 문서.
서식 구성항목
인적 사항, 학력, 자격증, 가족관계, 포상, 징계
내용
인사기록카드는 채용된 직원에 대한 제반 내용을 기재한 문서이다.
직원의 임용, 해임, 채용, 승진, 평가 등의 행정적인 내용을 기록하며 인사기록카드를 작성함으로써 효율적이고 합리적인 인사관리가 가능하다. 인사기록카드와 같은 근로계약에 관한 중요서류는 정해진 보존기간 동안 보존할 의무를 지니고 있다.
작성팁
- 인적 사항, 학력, 자격증, 가족관계, 포상, 징계 등 신변과 관련된 모든 항목을 빠짐없이 기재한다.
- 개인정보보호법에 따라 필요한 근로자 정보는 본인 확인을 위해 최소사항만 기록하고 주민등록번호 등의 수집을 제한하지만, 근로계약 이행을 위해서는 근로자 동의 없이 개인정보 수집 및 이용을 할 수 있다.
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