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비즈폼 서식사전 여비교통비 - 비즈폼 서식사전




여비교통비


요약
외근 업무에 대한 교통비를 청구하는 문서.

서식 구성항목
행선지, 용무, 이용차량, 요금, 청구내용, 날짜, 청구자, 성명

내용
여비교통비란 회사 업무로 인한 외근이나 출장 시 발생하는 비용에 대하여 지급해줄 것을 청구하는 문서를 말한다. 여비교통비에는 회사 차량이 아닌 개인차량으로 이동 시 주유비에 대한 내역도 포함된다. 출장 시 식비나 숙박비 등 회사 외에서 업무와 관련해 발생되는 비용을 청구한다.
여비교통비 작성 시 출장에 대한 목적지와 용건에 대하여 분명하게 이용하는 수단과 요금에 대한 사항을 자세하게 기록한다.

작성팁
- 청구하는 내용에 대하여 정확하고 자세하게 작성하도록 한다.
- 청구자 성명과 서명날인을 한다.
- 총무부에 결재를 올리는 서류이므로 한번 확인 후 제출할 수 있도록 한다.
- 청구 비용과 관련하여 해당 영수증도 함께 첨부하도록 한다.







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