지급요청공문


요약
거래처에 대금지급을 요청하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
문서번호,시행일자,수신,참조,처리과,담당자,심사자,결재공람

내용
공문이란 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서(도면, 사진, 디스크, 슬라이드 등 포함)을 공문이라 한다.
지급요청공문이란 거래처에 대금지급을 요청하기 위해 작성하는 문서로 목적과 필요성을 명확히 적고 사적인 의견은 배제하며 공적인 의견을 표시하고 문서 규격과 양식에 맞추어 작성하도록 한다.
필요에 따라서는 사업자 등록증이나 세금계산서 등의 서류를 별도로 첨부하도록 한다.

작성팁
- 지급요청공문을 작성할 때에는 문서 번호와 시행일자, 수신, 참조, 처리과, 담당자, 심사자 등 양식 내용에 따라 작성해야 하고 제목은 문서 내용을 한 눈에 알 수 있도록 간단하고 명확하게 표시한다.
-지급요청공문 내용에는 항목별로 구분하여 쉬운 말로 간략하게 작성하고 문서 뒤에 추가로 별도의 내용이 있을 때 첨부를 작성한다.

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