법인신용카드로 유류대를 결제시 신용카드사와 정유회사와의 제휴로 일정액의 정유할인액이 발생시는 신용카드 월별 이용 내역서상의 "주유 할인액"이 (-)로 기표되어 동 유류대에서 차감되어 신용카드 대금이 청구되므로 이경우 정유사 "주유할인액"은 "잡이익"으로 회계처리를 할수 있으나 잡이익 계정은 될수있는데로 사용하지 않는것이 일반적이므로 "주유 할인액" 발생시는 동 유류대에서 차감(-)하는 수정분개로 회계처리를 하시는것이 무방할것입니다.

분개처리사례

(주)이지분개는 5월1일 유류대로 56,000원,5월3일 직원 식대로 16,000원,5월10일 유류대로 53,000원,5월13일 직원 야근식대로 20,000원,5월20일 직원식대로 20,000원을 법인신용카드로 결제를하고 신용카드매출전표를 수취하였으나 법인신용카드 월별 세부내역서에는 5월1일 유류대로 56,000원에 대하여 정유사 정유할인액 (-) 1,512원이 할인되어 이를 차감하고 법인신용카드 대급이 보통예금 통장에서 자동이체가 되었다면 분개 처리는 다음과 같습니다.(동 법인신용카드 결제일은 6월12일이라 가정)

위의 분개처리 사례처럼 "주유할인액"은 "잡이익"으로 회계처리를 할수 있으나 잡이익 계정은 될수있는데로 사용하지 않는것이 일반적이므로 "주유 할인액" 발생시는 다음과 같이 동 유류대에서 차감(-)하는 수정분개로 회계처리를 하시는것이 무방할것입니다.

여기서 "수정분개" 란 원래했던 분개에 대하여 반대의 분개를 하여 최초의 거래의 잔액을 없애는 것을 말합니다 즉,(-)전표나 반대전표로 처리하는것이 일반적입니다.
"수정분개"란 원래했던 분개에 대하여 반대의 분개를 하여 최초의 거래의 잔액을 없애는 것을 말하는 것으로 분개가 잘못되어 발생한 오류는 분개장에 정확한 분개(수정분개)로 수정하여 해당 계정을 수정(수정기입)해야 하는것으로 이에는 계정 과목의 혼동,금액의 착오, 분개의 누락, 분개의 중복등이 있으며 정리를 마친 계정과목에 착오가 발견된 때에는 즉시 일반분개전표를 작성하여 정당한 과목으로 정정하여야 하는것을 말합니다.

즉,대체분개에 의하여 틀린 계정의 기입액을 정확한 계정에 대체하여야 하며 금액 부족액은 추가 분개에 의하여 보충하고, 금액 초과액은 반대 분개에 의하여 차감시키며 누락된 거래는 추가 분개에 의하여 기입해야 하며, 이중으로 기입된 거래는 반대 분개에 의하여 소멸시켜야 합니다.

한편 법인신용카드 사용분이 자주발생 한다면 일일히 법인신용카드 사용시점에서 "미지급비용"으로 처리를 하기보다는 해당 신용카드 결제일 6월12일자에 바로 비용으로 처리해도 무방하기 때문에 "주유 할인액"은 다음과 같이 분개처리는 하시면 됩니다.