인터넷이나 다른 프로그램에서 데이터를 가져올 경우에

입력된 데이터에 공백이 포함 되어

표시가 되는 경우가 많습니다.

일일이 공백을 지우다 보면 너무 많은 시간과

에너지가 소요되죠.

그럴 때 간단하게 공백을 지우는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

여러 회사의 정보를 복사해서 붙여 넣다 보니

일관성 없이 붙여 넣기가 된 파일입니다.

자, 그럼 2가지 방법으로 한번 공백을 제거해볼게요!

1. [찾아바꾸기] 활용하기

첫 번째로 공백을 제거하길 원하는 부분을 블록 지정 한 후

[홈]-[찾기 및 선택]-[바꾸기]를 선택합니다.

Ctrl + H 단축키를 사용해도 좋아요!

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그런 다음 위의 그림처럼 찾을 내용에

스페이스바를 한번 누르면 공백이 1칸 생기게 되죠?

바꿀 내용은 아무것도 입력하지 않고

[모두 바꾸기]를 누르면 블록 지정된 범위에

입력되어 있던 공백들이 모두 사라지게 됩니다.

총 97개의 공란이 사라졌다고 하네요!

97개를 하나하나 지우는 것 보다 훨씬 간편하죠?

깔끔하게 지워진 공백으로

데이터가 한결 보기 편해진 것 같습니다!!

2.  함수 TRIM 활용하기

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TRIM함수를 사용하여

원하는 셀에 새롭게 공백이 사라진 값을 불러 올께요!

셀 F3처럼 입력한 후 원본의 크기만큼 드래그를 해주면

위와 같이 공백이 사라진 데이터가 나타나게 됩니다.

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 * TRIM 함수는 데이터의 앞, 뒤에 있는 공백만 제거하므로

중간에 있는 공백도 제거하고 싶을 때에는

[1. 찾아바꾸기]로 활용해주세요! 

1.  [찾아 바꾸기] - 데이터 전체 공백 제거

2. [TRIM함수] - 데이터 앞, 뒤 공백 제거