거래처 관리대장


요약
거래처를 관리하기 위하여 거래처 정보를 기입하기 위한 서식.

서식 구성항목
거래처명, 대표자명, 담당자, FAX, 연락처, 핸드폰, 은행명, 계좌번호, 주소, 사업자번호, 종목, 업태, 비고

내용
거래처 관리대장은 당사와 거래처 간에 발생하는 물건이나 서비스 거래내역을 효율적으로 관리할 수 있도록 일정한 양식을 가지고 기록한 서식이다.
거래처에 관한 사항을 기록하고 관리하여 다시 거래를 할 것인가에 대한 판단 자료로 활용될 수 있으며 일반적으로 총무부에서 사용한다.
거래처 관리대장을 통해 거래처를 한번에 관리할 수 있으며 효과적으로 정보를 수집할 수 있다.

작성팁
- 해당 거래를 담당했던 자가 거래처에 대한 사항을 작성하는 것이 좋다.
- 다시 거래를 하게 될 상황을 고려하여 거래처의 담당자의 연락처 또는 핸드폰번호를 기입하는 편이 좋다..
- 거래처에 관한 주의점 및 특이사항이 있다면 비고란에 작성하도록 한다.
- - 거래처 관리대장의 구성항목은 되도록 전부 기입하는 편이 좋다.

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