외출증


요약
근무 중 외출 시 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 성명, 외출사유, 시간, 작성일

내용
외출증은 근무시간 내 부득이한 사정이나 정당한 사유로 인해 외출해야 할 경우 작성하여 제출하는 문서이다. 외출증을 작성한 후 상부의 허가가 있어야 외출이 가능하다는 점에서 외출사유를 명확하게 밝혀야 한다.
상부의 허가 후 외출 시 불가피하게 외출증에 기재하였던 귀가 시간을 맞추지 못할 경우 미리 연락하여 사유를 밝히고 양해를 구하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 외출증 작성 시에는 외출시간과 귀가시간을 정확하게 기재하여야 한다.
- 상부의 허가를 위해 결재란을 비워두어야 한다.
- 사유 작성 시 내용을 명확하게 작성하여야 한다.
- 외출 중 업무에 차질이 없도록 필요 시 업무인수인계를 하여야 하며 연락처를 기재하는 것이 좋다.

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