경력기술서는 본인이 지금까지 쌓아왔던 직무에 대한 경력사항을 상세하게 기술해 놓은 문서입니다.​ 경력기술서가 필요한 상황은 대표적으로 4가지 정도가 있겠는데요. 

■ 경력기술서를 작성하는 이유 

· 경력직으로 다른 직장에 이직하고자 하는 경우 직무성과를 보여주기 위해서  

· 경력단절 이후 재취업을 희망할 때 본인의 직무경험을 보여주기 위해서 

· 사내 승진이나 발령 등 인사관련 조치에 있어 본인의 성과를 보여주기 위해서 

· 창업 등 정부관련 사업 지원 시 적합성을 보여주기 위해서

결국, 경력기술서의 목적은 본인이 특정 직무에 대해 경험이 어느 정도 있는지 또 어느 정도의 성과를 냈는지 정확하게 보여주기 위해 작성하는 문서입니다. 경력기술서는 인사담당자 등의 경력기술서를 검토하는 이들이 본인들의 회사에 또, 맡기려는 직무에 적합한 사람인지 판단하기 위한 구체적인 근거로 활용됩니다.

■ 경력기술서 작성방법

경력기술서의 목적은 역시 직무적합성에 대한 어필인데요. 때문에 경력기술서에는 지원하고자 하는 직무와 본인이 지금껏 쌓아온 경력이 잘 연결되도록 작성하는 것이 중요합니다. 더불어, 경험이 있는 사람이 성과가 미미하다면 오히려 독이 될 수 있는데요. 그래서 경력기술서에 정확하고 구체적인 성과를 적어주어야 합니다.

1. 자신의 성과가 잘 드러날 수 있는 경력기술서 양식을 선택하세요.

경력기술서의 경우 대부분 양식이 자유입니다. 본인이 선택할 수 있다는 것인데요. 그렇기 때문에 본인이 했던 직무들 그리고 성과들이 잘 드러날 수 있는 경력기술서를 먼저 선택하는것이 필요합니다.

2. 지원하는 직무에 관련된 경력만 기술하세요.

지금의 취업시장은 직무연관성이 굉장히 중요한데요. 직무와 관련없는 경험은 아무리 화려한 경험이라도 외면받고 오히려 독이 될수도 있습니다. 때문에 경력기술서에는 본인이 지원하고자 하는 직무에 도움이 될 수 있는 경력사항을 채워 넣는 것이 중요합니다.

3. 경력은 최신순으로, 중요도순으로 나열하세요.

인사담당자들의 입장에선 아무래도 가장 최근의 활동들이나 본인의 했었던 일 중 가장 큰 성과를 낸 일이 궁금할 것입니다. 그렇기 때문에 기본적으로 가장 최근의 프로젝트순으로 작성을 하거나 큰 성과를 냈었던 혹은 규모가 컸었던 프로젝트 위주로 경력기술서를 구성해 보세요. 

4. 실행 - 결과를 구체적으로 밝히고 성과는 데이터로 보여줍니다. 

경력기술서에서 주목하는 부분은 본인이 프로젝트에서 어떤 역할 어떻게 맡았는지와 그래서 만들어낸 결과가 무엇인지 입니다. 모든 프로젝트는 반드시 이런 실행과 결과가 명확하게 드러나도록 작성해야 합니다. 더불어, 결과의 성과치는 눈으로 확인 가능한 수치로 보여주어야 합니다. 단순히 '효과 상승'이나 '수익 증대'와 같은 두루뭉술한 표현은 확인이 불가하기 때문에 담당자들의 마음을 움직이기에는 부족합니다.

5. 분량은 1~2장 정도로 적당히 채우세요.

물론, 보다 자신의 경력을 적극적으로 보여주고 싶은 마음에 영혼까지 끌어모은 경력기술서를 작성할수도 있지만 모든 이력서나 자기소개서에 분량이 있듯 경력기술서 역시 장황하게 길어지면 곤란합니다. 특히 경력기술서는 직무 경험 및 성과확인이 주 목적이기에 보다 간결하게 작성해야 하며 너무 지루하지 않을 1~2장 분량정도로 끝내는 것이 좋습니다. 

■ 직무별 경력기술서 양식