사내워크샵
기업에서는 일상적인 업무외에도 ‘특정한 목적’을 가지고 진행되는 사내활동이 존재합니다.
그 중 하나가 바로 ‘워크샵’인데요. 워크샵은 목적에 따라 두가지로 나눠볼 수 있습니다.
- 업무워크샵
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기술이나 아이디어 개발과 지식 교환을 통해
개인별/부서별 업무능력 증진을 목적으로 함
- 단합워크샵
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일상 업무에서 벗어나 스트레스를 해소하고
내부 단결과 협동을 도모하여 긍정적인
시너지 발휘를 목적으로 함
워크샵은 크게 4단계로
나누어 진행할 수있습니다.
- 기획
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워크샵의 방향성을 설정하여 컨셉을 도출 전체적인 틀을 마련하는 단계
- 준비
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워크샵 실행을 위해계획대로 준비하는 단계
- 결산
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워크샵 종료 후 기획과 실제 진행을 비교해 문제점을 보완하고 비용등을 최종 정산하여 보고하는 단계
우선 목적에 따라 업무워크샵을 진행할 지, 단합워크샵을 진행할 지를 결정하고 워크샵을 통해서 달성하고자 하는 목표, 워크샵의 컨셉을 설정합니다.
워크샵의 목표와 컨셉이 정해지면 예상되는 행사 규모를 파악해 행사 컨셉에 맞는 장소를 찾아보고 일정 계획을 세웁니다. 이후 장소와 일정에 맞추어 준비할 사항들과 함께 예산안을 함께 작성하여 제안합니다.
예산안을 작성할 때에는 어떤 명목으로 지출이 발생할 것인지와 금액, 개수, 단위 등을 정확히 파악하여 기재하며 충분히 견적을 받아 가격비교를 통해 적절한 장소 및 물품을 선정해야 합니다. 이때 리스트를 함께 작성하여 비교해 보는 것이 효과적입니다.
기획이 승인되었으면 이제 워크샵 당일 전까지 꼼꼼하게 준비를 해야 할 텐데요.
정확한 인원파악 및 장소확정
정확한 인원파악은 워크샵 동안의 교통편이나 식사를 준비하고 장소를 확정하기 위해우선적으로 이루어 져야 합니다.장소를 선정할 때는 수용인원과 함께 날씨와 일정, 접근성 등을 고려하여 가장 적합한 장소를 선정합니다.
물품 체크
앞서 리스트업 한 행사 동안 필요한 소품, 경품들을 다시 한번 점검하며 행사당일 바로 사용 가능하도록 구비해 놓도록 합니다. 기획단계에서 예상한 품목 외에 추가적인 물품이 필요할 때는 즉시 품의하여 추가 요청을 해야 합니다.
공지
워크샵 당일로부터 2~3주 전부터 직원들에게 충분한 공지를 하여 워크샵의 일자와 장소, 필요한 물품들에 대해서 충분히 인지하도록 해야 합니다.
기업의 규모가 클수록 직원의 수가 많기 때문에 조직원들끼리 잘 알지 못하는 경우가 많습니다.
사내행사를 통해 얻을 수 있는 가장 큰 장점은 조직원들끼리 친목을 도모하는 것입니다. 조별활동을 통해 단합심, 협동심을 키울 수 있으며, 단체활동이기 때문에 서로를 배려하는 마음이 깊어질 수 있습니다.
직원들의 소속과 이름을 기입한 명찰 및 사내행사 패키지를 통해 손쉽게 그리고 정성스럽게 준비했다는 느낌을 줄 수 있습니다.
앞서 꼼꼼히 준비한대로 워크샵을 진행하는 단계 입니다. 이때, 참여자들이 워크샵의 일정을 충분히 인지할 수 있도록 계속해서 신경 써주어야 합니다.
워크샵을 시작할 때 인사말을 통해 시작을 알리고 일정을 확인할 수 있는 일정표와 사내행사 내부의
프로젝트에 맞는 안내문들을 추가로 구비하여 연락망, 팀별 점수표 등을 준비하여 원활한 행사가 진행될 수 있도록 준비하는 과정이 필요합니다.
행사가 끝났다면 마지막으로 결산을 통해 다시 한 번 더 행사를 점검하고 마무리 해야합니다.
이때, 결과보고서를 작성하게 되는데 내용으로는 실제 행사 진행사항을 토대로 행사를 요약하여 기획한대로 잘 실행되었는지, 달고하고자 했던 목표는 달성되었는지 확인하도록 합니다.
행사 동안의 자료나 결과물, 사진 등을 함께 첨부해 주는 것이 좋습니다.
최종적으로 물품을 정리하고 예산내역을 통해 예산집행이 적절이 잘 되었는지 점검합니다.
전반적으로 행사를 뒤돌아보고 미흡했던 부분이나 앞으로 행사를 진행함에 있어서 반영할만한 개선사항들도 반드시 정리하여 결과보고서를 작성하도록 합니다.
