직원수가 얼마 되지 않아서 외부 강사를 불러 교육하는 것이 부담스럽습니다.
법정의무교육 받으라고 메일도 오고, 전화도 오고, 팩스도 오고 하는데, 외부강사가 오면 금융상품 판매 영업까지 하는 경우가 많아 불편합니다.
내부에서 간단하게 성희롱 예방 교육을 할까 하는데 증빙자료는 무엇을 남겨야 하나요?
기업이라면 반드시 실시하여야 하는 법정의무교육, 하지 않으면 과태료까지 납부해야 하니 부담스럽습니다.
외부 강사까지 부르자니 시간이 많이 소요될 것 같고, 그렇다고 내부에서 준비하자니 제대로 준비한 것인지 불안하기도 합니다.
그래서 준비했습니다. 간단하지만 정확한 해설과 각종 준비 서류까지 한번에~
법정의무교육 내부에서 간단하게 진행하는 방법
개인정보보호교육, 성희롱예방교육, 산업안전 및 보건교육, 퇴직연금교교육, 장애인인식개선교육으로 총 5개의 항목으로 구성되어 있으며 법정의무교육은 반드시 실시하여야 하는 교육입니다.
보통 외부강사, 인터넷강의 등을 이용하지만 배포자료를 통하여 자체교육으로 법정의무교육을 이수할 수 있습니다.
자체 교육은 배포 자료를 바탕으로 내부직원이 교육을 진행하고 자료 및 사진은 교육에 대한 증빙자료로 활용할 수 있으며 이 증빙자료는 3년간 보관하는것을 원칙으로합니다.
1. 개인정보 보호교육

개인정보 보호 교육은 연간 1회 이상 교육을 실시하며 미시행 시 시정조치를 받게 됩니다.
개인정보를 취급하는 모든 인원은 교육을 실시하여야 하고 보안 사건이 발생 시 최대 5억 원 이하의 과태료를 부과됩니다.
5인 이상 사업장일 경우 개인정보처리자는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조와 훼손되지 않도록 내부관리계획을 수립하고 안정성을 확보하여 기술적, 물리적 조치를 하여야 합니다.
2. 성희롱 예방교육

성희롱 예방 교육은 1년 1회 교육을 하고 미시행 시 300만 원 이하의 과태료를 부과합니다.
전 직원 대상으로 교육을 하며 10인 미만 또는 같은 성별로 구성된 사업장은 자료를 비치함으로써 교육과 갈음할 수 있습니다.
사업주는 성희롱 예방 교육의 내용을 근로자가 자유롭게 열람할 수 있는 장소에 항상 게시하거나, 갖추어 근로자에게 널리 알려야 하며 위반 시 500만 원의 과태료가 부과됩니다.
3. 산업안전 및 보건교육

산업안전 및 보건교육은 매 분기 3시간~6시간 이상 교육을 하고 미시행 시 500만 원의 과태료가 부과됩니다.
5명 이상 사업장에서 종사하는 근로자는 교육을 이수하여야 하고, 교육을 진행하는 관리 감독자는 연간 16시간 이상 교육받아야 인정이 됩니다.
사무 및 판매직은 분기당 3시간 이상 교육을 진행하고, 판매직 외 종사자는 6시간 이상 교육을 합니다. 자세한 교육 정보는 배포된 가이드북을 참조 또는 해당 기관에 전화하는 것이 좋습니다.
4. 장애인 인식개선교육

장애인 인식 개선교육은 매년 1회 교육을 하고 미시행 시 300만 원 미만의 과태료를 부과합니다.
모든 사업주 및 근로자를 대상으로 교육이 진행되어야 하며, 50인 미만 사업장은 간이교육(리플렛 배포 및 게시)으로 인정합니다.
5. 퇴직연금 교육

퇴직연금 교육은 연간 1회 이상 교육을 하고 미시행 시 1000만 원 이하의 과태료를 부과합니다.
퇴직 연금제도를 설정한 사업장에서는 필수로 교육을 해야 하며 보통 등록한 금융업계에 자료 및 교육 요청을 하여 자체적으로 교육을 진행합니다.
법정의무교육은 교육만 진행했다고 완료되는 것이 아니라, 증빙자료도 꼭 준비해 두셔야 합니다.
증빙자료에는 아래의 서식을 통하여 작성되는 문서 및 사진자료가 필요합니다. 증빙자료를 준비하지 않으면 교육을 진행하였는지 모르기 때문에 반드시 준비를 하도록 합니다.
법정의무교육 진행 시 반드시 작성해야 하는 서식입니다.
법정의무교육 필수서식
1. 교육계획안
회사의 기본 사항을 먼저 기재하고, 일자 및 교육 내용 등을 기록합니다. 교육 진행 전 계획을 수립하는 단계에서 사용합니다.
2. 교육보고서
교육명, 교육일시, 강사명, 교육내용, 질의응답 내용 등 교육 전반의내용을 기록하는 문서입니다.
3. 교육일지
교육 내용을 중심으로 기록하며 교육 진행 시마다 일지에 세부내용을 작성합니다.
4. 교육참석자 명단
교육 참석자 확인을 위해 필요한 문서이며, 교육 참가자는 자신의 소속 및 직급 등을 기록하고 서명날인합니다.
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