대학시절의 숱한 PT경험. 떠올리면 어떠신가요? 한 가지의 주제를 정하고 논리에 맞춰 사례를 열거하고 스크립터를 응시하며 발표를 하셨나요?

직장인으로써 pt를 할 때에는 대학에서 했던 pt와 다르게 전문적으로 객관적인 수치를 통해 프로젝트에 맞는 발표를 진행해야 하는데요.

생각보다 pt는 어려움이 많고, 고려해야 할 사항이 많습니다.

기본적으로 pt의 주제가 너무 많기 때문에 일반적으로 알아 두면 좋을, 체크해보아야 할 사항들로 알려드리겠습니다.

청중에 대해 고려해야 할 사항

가장 많이 알려진, 지금은 고인이 된 애플사의 스티브 잡스. 그의 제품 발표(pt)는 아이폰을 쓰는 사용자가 아니더라도 PT에 관련되어 대중에게 알려져 있는데요.

아이폰의 제품발표회장에는 전문가뿐만 아니라 일반인도 다수 포함되어 있었습니다. 일반인에게 전문적인 용어를 언급하여 혼란을 주지 않고 쉬운 표현을 통해 기기의 손쉬운 사용법, 아름다운 디자인을 홍보하였는데요.

일반적인 PT회장에서도 동일합니다. 

가령 회사 내부의 pt라면 주제에 맞는 논리적, 분석적, 반대내용에 대한 자료, 입장으로 구성된 pt를 진행하면 되고, 일반인이 다수 포함되어 있는 pt라면 전문용어를 모를 청중을 위해 전문적인 용어는 자제하는 것이 좋습니다.

Pt 자료의 구성

일반적으로 pt의 구성은 설득형과 정보제공형으로 나누어지는데요.

설득형 pt는 연역법, 귀납법을 통해 주제에 대한 설득, 문제 해결에 대한 방법을 내용으로 하는 설득, 심리적으로 접근하여 설득하는 유형이 존재합니다.

정보제공형 pt는 시간에 따라 변화하는 정보에 대한 제공, 단계적으로 구체화시켜 정보를 제공하는 유형, 비교를 통해 정보를 제공하는 유형, 원인과 결과를 통해 정보를 제공하는 유형으로 이루어져 있습니다.

설명해야 할 주제에 따라 달라지지만 어떤 pt이든 보충자료는 필수적으로 갖추고 있어야 하는데요. 주제에 관련되어 있고 도식화 시킬 수 있는 자료를 준비하는 것이 좋습니다. 일례로 통계분석자료, 연구자료, 사례, 인용, 뉴스나 연구를 통해 확인된 진실 등이 있습니다.

장소준비, 세팅

장소를 선정했으면 pt에 맞게 장비를 점검해야 하는데요.

ppt와 프리젠터가 완벽해도 장소가 완벽하지 않아 청중들이 집중하지 않는다면 도루묵이겠죠?

사내 회의실이라면 장비나 오디오, 비디오 등의 기기의 작동여부를 확인해야 하고, 외부의 장소를 빌려 pt를 진행하는 경우에는 노트북이나 OHP등의 작동여부를 확인해야 합니다.

장비 점검 과정

1.     프로젝터와 스크린을 적절한 위치에 둔다. (프로젝터에서 나오는 화면이 스크린을 가득 채워서 빈 공간이 나오지 않는 지 확인)

2.     스크린은 모든 사람을 볼 수 있는 곳에 위치하고 있어야 한다.

3.     자연스러운 이동이나 행동을 위해 가능한 무선마이크를 사용한다. (사내 회의실의 경우, 마이크까지는 필요 없겠죠?)

좌석배치

좌석은 다양한 형태가 있는데요. 발표의 규모에 따라 좌석의 배치가 달라집니다.

U자형: 높은 상호작용을 필요로 할 때 (질문과 답변이 오가는 발표)

원형: 소규모의 그룹으로 발표할 때 (발표와 동시에 회의가 이루어 짐)

극장형: 대규모의 그룹으로 발표할 때 (구성원 간 상호작용의 정도가 덜함)

교실형: 발표의 내용이 교육적이거나 자료를 통해 수업을 진행하는 경우

팀형:(ㅁ의 형태: 가장 일반적인 형태로 사내 팀 회의나 활동을 진행하는 경우