상여금이란

상여금은 사용자가 근로자에게 정기적으로 지급하는 통상임금 이외에 일정한 시기 또는 조건에 따라 지급되는 현금급여를 말합니다. 오늘날 상여금은 다양한 조건과 형태로 지급되고 있습니다.

(*통상임금 : 근로기준법 시행령에 따라 근로자의 특정한 임금을 보고하기위해 정한 기준임금, 정기적이고 일률적으로 소정 근로 또는 총 근로에 대하여 지급하기로 정한 금액)

상여금 지급기준

상여금은 근로기준법상 반드시 지급해야하는 의무가 없습니다. 그러나 사내 취업규칙 또는 근로계약에 상여금에 대한 규정이 있다면 지급 의무가 있으며 해당 조건에 따라 지급하여야 합니다. 따라서 각 기업 별 취업규칙에 따라 상여금 지급 기준, 지급 대상, 지급률이 다릅니다.

만일, 취업규칙 내에 정해진 상여금 지급 기준 및 지급률 등 규정을 변경할 시 반드시 노조 대표 또는 과반수 이상의 근로자의 동의를 받아야 변경이 가능하며, 이 또한 근로자에게 불리한 내용일 시 변경할 수 없습니다.

상여금 계산방법

상여금은 대부분의 기업에서 연봉에 포함시키고 있지만, 상여금은 통상임금에 비례하여 지급됩니다. 일반적으로 '상여금 200%, 300% 지급' 이라는말이 여기서 나온것이라고 볼 수 있습니다. 

상여금 = 통상임금(세전 월 급여액 – 변동성 임금) X 상여금 지급률 

상여금 관리대장

상여금 관리대장은 상여금을 지급한 내역을 표 형식으로 작성하여 쉽게 관리하기 위해 작성하는 문서입니다. 상여금 관리대장을 작성함으로써 한 눈에 상여금 지급내역을 볼 수 있어 편리합니다.

▷ 구성항목 : 부서, 직급, 서명, 금액, 지급일자, 지급사유, 비고

상여금 관리대장 작성방법

- 부서, 직급, 성명란에는 상여급을 지급 받은 사람의 인적사항을 기재합니다.

- 금액에는 지급한 상여금 금액을 정확히 기재하도록 합니다.

- 지급일자에는 상여금 지급한 날짜를 기재합니다.

- 지급사유에는 상여금을 왜 지급하는 지 이유를 작성하고 그 외에 추가적으로 덧붙일 말이 있다면 비고란에 함께 기재합니다.

상여금 관리대장 작성 시 유의사항

상여금 관리대장은 비용과 관련된 문서이므로 거짓없이 사실대로 작성하는 것이 중요합니다. 상여금을 지급받은 대상자에 대한 인적사항 역시 잘못 기재하지 않도록 주의해야합니다. 상여금을 지급한 즉시 지급내역을 작성하여 일자별로 밀리지 않도록 관리하는 것이 필요합니다.