회사 간의 거래에 앞서 견적을 낼 때, 성형외과에서 수술 전 수술 후를 예상하며 살펴볼 때 등 일상생활에서 견적이라는 단어를 많이 사용합니다. 

‘견적’이라는 단어는 

‘어떤 일을 하는 데 필요한 비용이나 사항을 미리 어림잡아 계산하는 것’이라는 의미로 사용됩니다.

 견적서는 상황에 따라 다르게 작성되는데요. 기본적으로 예산이 ‘어느 정도 책정될 것이다’ 라는 것을 알려주는 용도이기 때문에 내용은 다른 견적서들과 비슷하게 작성됩니다. 오늘은 공급 견적서에 대해 설명하려 합니다.

 거래에 앞서 선행되어야 할 것은 원하는 제품이나 서비스의 가격을 알아보는 것인데요. 그 제품을 생산하는 기업마다 제품의 질과 생산해낼 수 있는 양이 정해져 있습니다. 또한 가격 또한 기업마다 차이가 있기에 거래에 앞서 견적서를 요청해야 합니다. 

 제품을 판매하는 기업 역시 견적서에 대한 요청에 명확하게 작성해야 할 필요성이 있습니다. 독보적인 제품을 판매하는 기업의 경우, 부르는 값이 거래 값이 되겠지만 다양성화 되어있고 생산해내는 제품이 비슷한 요즘 시대에는 견적을 통한 제품가격을 구매자 측에서 판단하여 거래기업을 선택하는 경우가 많아지기 때문인데요.

 견적서에 대한 작성법, 필수 항목 등을 인지하고 있어야 성공적인 거래를 이뤄낼 수 있는 확률이 높아질 것입니다.

견적서란

 앞서 언급했듯, 견적서는 거래에 앞서 각종 경비를 포함하여 거래에 필요하고 거래 간 예정된 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재하는 문서입니다.

 일반적으로 견적서를 통해 가격을 알아보고, 가격조절은 가능한지, 너무 비싼 가격은 아닌지에 대한 판단을 하고 거래를 지속할 것인가에 대한 결정을 위해 참고하는 자료라고 할 수 있습니다.

필수적으로 기재되어야 할 항목

 견적서는 기본적으로, 필수적으로 들어가야 할 항목이 있습니다. 품명과, 수량, 단가, 합계금액인데요. 견적서의 종류에 따라 다르지만 거래할 제품, 서비스의 품명과 거래가 가능한 수량, 개당 판매되는 단가에 대한 기입과 총 얼마의 금액으로 견적이 나오는지에 대한 내용을 기재해야 합니다.

 가장 중요한 것은 단가인데요. 단가를 잘못 기재할 경우, 총액에도 영향을 미치기 때문에 개별 물품의 단가를 꼼꼼하게 검수하여 기재하여야 합니다.

그 외에 기재되어야 할 항목

발행번호: 견적서의 순서를 매길 수 있도록 발행번호를 적어서 관리하는 것이 좋습니다.

년/ 월/ 일: 견적서의 발행일자를 기재하여 기록을 남길 수 있습니다.

공급자란: 견적서를 발행하는 회사의 상호, 사업자등록번호, 주소 등을 기재합니다.

공급가액: 부가세를 제외한 판매원가를 기재합니다.

세액: 부가세 별도(VAT 10%), 부가세 포함 등을 선택하여 기재합니다. 부가세의 경우 세금에 관련되어있기 때문에 포함하는지 제외하는 지에 대한 내용을 알려야 합니다.

특이사항: 일반적으로 기재된 사항 외에 견적서의 유효기간, 결제기간 등을 기재하여 계약 시에 조율할 항목을 미리 언급합니다. 또한 납부기한, 납품장소, 결제조건(카드사, 현금계약에 대한 조건), 결제정보(예금주, 입금은행, 계좌번호), 유지보수에 대한 내용을 추가적으로 기입하면 됩니다.

공급견적서

 공급견적서는 물품이나 서비스에 대한 공급내역에 대한 견적을 내는 문서입니다. 공급견적서에서 가장 중요한 특징은 품목별로 모델, 규격, 공급가를 기재해야 한다는 점입니다. 공급되는 제품이 많고 모델마다 규격이 다르기 때문에 제품에 대한 공급가와 판매를 희망하는 금액을 작성합니다.

 다른 견적서같이 이러한 품목을 구매하면 견적서만큼의 가격이 산출된다는 것을 알려주는 문서이기 때문에 상대방에서 합리적으로 생각할만한 가격을 제시해야 합니다.  

견적서 작성 TIP!

▶ 견적내용을 토대로 항목을 구분하여 견적 비용의 산출내역을 파악하기 쉽도록 제작합니다.

▶ 특이사항이 있을 시 필히 기입하여야 합니다.

▶ 복사하여 별도로 보관해 두어야 합니다.

▶ 예상 비용을 산출할 때, 신뢰성을 위해 공정하고 투명한 금액을 산출해야 합니다.

▶ 견적비용을 산출한 근거를 별도로 표시하면 좋으며, 정확성을 높이기 위해 소수점 자리까지 표시하는 것이 좋습니다.

▶ 규격이 없을 경우엔 해당 란을 기입하지 않습니다.

 견적서는 주문자의 서명, 확인을 통한 증명 문서로 활용이 가능하며 법적 효력을 가지고 있습니다. 한번 작성하여 상대방에게 보내면 수정할 수 없기 때문에 정확한 계산을 통해 오류가 발생하지 않도록 주의하여야 합니다. 

 신청기업에서 쉽게 이해할 수 있도록 간단하게 작성하는 것이 좋으며

 산출된 금액의 근거에 대해 추가적인 첨부자료를 추가하는 것이 좋습니다.