회사에서 업무를 하다 보면 여러 가지 상황에 따라 추가적으로 근무를 하게 됩니다. 연장근무, 초과근무라고 불리는데 법적으로는 주 40시간을 초과하면 일정한 시간만 연장근무를 하는 것으로 정해놓고 있습니다.

 회사마다 방법이 다르지만 정해진 시간을 초과하여 근무하였을 시 사내 인트라넷, 퇴근할 때 도장을 찍는 것으로 대체를 합니다. 그러나 연장근무의 내용은 쓰지 않는 편이며 연장, 초과근무로 인한 수당을 지급해야 할 경우, 연장근무 시의 근로내역에 대한 증명이 필요할 때가 있습니다.

 연장근무의 근로내역을 증명하기 위한 문서를 연장근무확인서라고 합니다. 이번 매거진에서는 연장근무확인서에 대해 설명해드리겠습니다.

근무상황

 평균적으로 작년 국내에 위치한 사업체 중 10곳에 6곳의 근로자들이 주당 40시간이라는 법정근로시간을 초과하여 근무한 것으로 알려졌습니다. 그 중 1곳의 근로자들은 주당 52시간을 넘는 연장의 연장근무를 한 것으로 알려졌습니다.

 주어진 시간에 맞지 않게 많은 업무가 주어지거나, 업무효율이나 여러 가지 상황에 따른 밀림현상으로 피치 못한 사정에 의해 연장근무를 하는 경우도 생기게 됩니다.

초과 연장근무란?

 초과, 연장근무는 근로계약서에 명시되어 있는 소정근로시간을 초과한 근무를 말합니다. 

 근로기준법 제 50조에 따르면 1주 간의 근로시간은 휴게시간을 제외하면 40시간을 넘길 수 없고 하루의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없다고 명시되어 있습니다.

  법적으로는 연장근무는 할 수 없는 것일까요?    아닙니다!

 근로기준법 제 53조에서는 추가적으로 당사자와 합의하에 1주에 12시간을 추가적으로 근무할 수 있다고 명시되어 있습니다.

 추가적인 12시간 이후의 업무는 가산수당으로 추가적인 시간에 대한 보상을 받게 됩니다. 물론 회사내규에 따라 다르며 아직까지 추가업무의 가산수당이 제대로 정착되어 있지 않은 업체도 많은 것으로 보입니다.

연장근무확인서

 회사마다 방법이 상이하지만 연장근무를 하기에 앞서 연장근무 신청서, 동의서, 명령서, 관리대장 등 다양한 서식이 존재합니다. 연장근무의 경우, 추가적으로 근무 시 어떤 업무를 진행했는지에 대한 합당한 사유가 필요합니다.

 초과수당을 받기 위한 변질된 연장근무도 있기 때문인데요. 구체적인 업무내용을 확인하기 위해 총무부나 인사부서에서 연장근무확인서를 요청하기도 합니다. 출퇴근기록에는 업무내용이 남지 않기 때문입니다.

연장근무확인서의 필요성

 근로자의 입장에서는 법정근로시간을 초과하여 연장된 근무를 하였다는 증명서류가 될 수 있고 회사의 입장에서는 추가적인 수당이나 연장근무에 대한 인정여부를 판단할 수 있는 근거가 될 수 있습니다.

 일정 시간 이상을 일하면서 근무에 대한 확인을 받고 불상사가 일어나지 않도록 미리 서식을 통해 혹시나 모를 상황에 대비하는 것도 중요할 것입니다!