본격적인 하반기 공채가 시작되면서, 많은 지원자 분들께서 일정에 맞춰 입사지원서와 자기소개서 작성에 박차를 가하고 있으실 텐데요. 취업을 위해 지원자가 가장 먼저 통과해야 할 문은 바로 ‘서류전형’입니다. 하지만 서류전형에서 제출하게 되는 입사지원서, 자기소개서, 경력기술서 등을 비롯한 서류만 가지고는 해당 업무에 대한 개인의 업무능력을 보여주고 확인하기에는 한계가 있습니다.

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 기업의 입장에서는 해당 직무에 대한 지원자의 적합성을 보다 자세하게 파악하고, 지원자의 입장에서는 학력, 경력, 자격요건 등의 객관적인 지표에서 보여주지 못한 개인의 업무역량을 어필할 방법이 있습니다.

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 바로 ‘직무수행계획서’ 입니다! 오늘은 직무수행계획서의 작성에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 직무수행계획서는 무엇인가?
 

 직무수행계획서란, 해당 직무에 지원하는 사람이 추후에 자신이 맡은 업무를 어떤 방식으로 수행할 것인지에 대하여 서술한 계획서를 말합니다. 직무에 대한 이해를 바탕으로 직무 범위 및 역할에 따른 직무 추진 계획 수립하는 것입니다. 자신이 가진 직무 경험에 대한 역량과 지식을 기반으로 작성이 이루어지게 됩니다. 주로 경력직 채용자를 대상으로 제출을 요구하며, 공공기관에서는 경력직 및 신규직 채용을 불문하고 직무수행계획서를 요구하고 있는 추세입니다.

직무수행계획서가 왜 중요할까?

  기본적으로 직무수행계획서는 지원하는 분야에 대한 지원자의 경력 및 역량을 기반으로 작성이 이루어집니다. 그렇기 때문에 직무수행계획서는 단순히 입사지원서에 기재된 학력, 경력, 자기소개서만으로는 파악하기 어려운 해당 직무에 대한 지원자의 적합성 판단하는데 좋은 자료가 되어줍니다.

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요즘은 신입과 경력에 무관하게 업무수행이 즉시 가능한 인력을 채용하고자 하는 경우가 증가하고 있습니다. 이에 따라 채용단계에서 이를 확인할 방법으로 직무수행계획서를 요구하고 있습니다. 

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 따라서 인사담당자의 경우에는 직무수행계획서에 작성된 직무수행 방법과 절차 등을 보고 지원자의 직무에 대한 이해도 및 능력을 평가하게 됩니다. 지원자의 경우, 이력서나 자기소개서의 항목보다는 직접적으로 자신의 해당 업무에 대한 적합성을 어필할 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 관련 자격증이나 경력이 적다고 하더라도 직무수행계획서를 통해 해당 업무에 대한 이해도와 역량을 전략적으로 펼쳐 보일 수 있기 때문입니다.

 이처럼 직무수행계획서는 기업과 지원자에게 있어 직접적인 판단 근거자료라는 점에 있어 중요한 의미를 지니고 있습니다. 

직무수행계획서의 작성

- 직무수행계획서의 평가 기준
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 직무수행계획서를 작성하기에 앞서서 기본적으로 해당 업무의 범위, 역할에 대한 파악이 이루어져야 합니다. 그것에 더불어 직무수행계획서의 평가 기준과 회사나 부서가 바라는 인재상이 반영이 이루어진다면 직무수행계획서를 보다 전략적으로 작성하는 데 도움이 됩니다.

 특히 직무수행계획서의 평가 기준은 말 그대로 평가를 하는데 기준이 되므로 작성 방향을 잡는 데에서도 중요한 척도가 됩니다. 평가 기준은 지원하는 기업과 부서, 직무에 따라 달라지고, 미리 알려주는 경우가 거의 드물기 때문에 정답이 정해져 있지는 않습니다. 하지만 대개 채용공고문에 채용직무와 주요 업무, 필요 역량에 대한 정보가 들어있기 때문에 이를 토대로 평가 기준을 예상해 볼 수 있습니다.  

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- 직무수행계획서 작성 유의사항
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  일반적으로 직무수행계획서에는 추진 목표와 방안, 일정을 포함한 직무추진계획과 직무수행 계획, 결언 등의 항목으로 이루어져 있습니다. 그렇기 때문에 작성 시에 해당 직무에 대한 경험적 지식, 직무 역할에 따른 전략과 방법, 직무수행 노하우, 직무 기술력을 각 항목에 적합하게 배치하여 넣는 것이 중요합니다.

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<비즈폼 직무수행계획서>