비즈니스에서는 언제나 간단한 행동들도 형식과 절차가 함께 하며 그에 따른 기록과 보관도 반드시 따라오게 되어있습니다. 이러한 모습은 각각 다른 개인이나 기업들이 서로 동일한 부분에 대해 일을 하게 되면 더욱 중요해지게 됩니다.

서로 다른 상호가 일을 진행할 때에는 각자 맡아야 할 부분이나 서로 도와줄 부분, 서로의 영역을 침범하지 못하도록 그 권한을 설정하는가 하면 책임의 소재나 이후 행동들에 대한 사안들을 서로 사전에 약속을 해놓고 진행해야 합니다.

그래야 이후의 문제에 대해 상호간의 책임소재에 대해 논란이나 분쟁이 커지지 않고 미리 정해 놓은 사항대로 신속히 문제를 해결할 수 있게 됩니다.

협약서란 위에 말한 것과 같이 협약당사자들이 일이 진행됨에 앞서서 그 내용과 규칙들을 상호협의하여 결정하고 이를 성실히 이행할 것을 약속하는 문서입니다.

협약서를 통해 서로의 역할과 책임을 구분 짓고 이후 책임을 분명히 하거나 이에 대한 태만이나 이행불능에 대해서는 그에 합당한 손해배상을 요구할 수도 있게 됩니다.

협약서 작성방법

· 상호간의 동의 하에 작성해야 합니다.
· 항목에 상호간의 명칭이 혼동되지 않도록 유의합니다.
· 업무의 목적, 일정, 장소, 방법, 권리, 의무, 비용, 평가, 후속조치 등에 대한 사항을 기재합니다.
· 서로의 역할을 업무의 효율이 극대화되는 방향으로 정합니다.

· 서로 책임져야 할 사항들과 범위에 대해 누락없이 기재합니다.
· 협약사항에 대한 불이행이나 태만행위 등에 대한 사항을 기재합니다.
· 증명을 위해 협약대상자들이 직접 서명한 협약서를 1부씩 보관할 수 있도록 한다.