우선 업무분장을 작성하기 위해서 기본적으로 정립되어야할 사항에 대해 말씀드리겠습니다.
① 조직구성 [조직도 / 조직명칭 / 주요업무]
② 세부내용 [조직별로 수행할 업무의 세부내용]
③ 직무구분 [조직별 직무구분 및 구성인원]
④ 실질업무 [인원수에 무관하게 실질적으로 수행해야할 업무]
⑤ 업무분담 [④번 사항에 근거하여 업무분담/분장]
보통 이러한 절차를 통하여 업무분장을 운영하며 중요한 업무에 대해서는 대분류-중분류-소분류와 같은 형식으로 주요업무와 세부내용을 재정리하면 되겠습니다.
그럼, 업무분장 작성에 도움이 되는 자료로 업무분장규정과 부서별 업무분장 작성예제를 보여드릴 테니, 참고하시고 귀사의 사정에 맞게 업무분장을 하시기 바랍니다.
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▲ 내용: 제 1 조 (분장의 원칙) | ▲ 총무부, 기획부, 경리부, 자금부, 자재부, 업무부, 전산부, 감사실등의 업무내용에 대해 기록해 놓은 업무분장 양식입니다. |
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