● 물품 인수증의 필요성

물품 인수증은 제품을 판매한 증거서류로 활용됩니다.

우리나라의 기업들의 거래관행은 대체적으로 외상거래입니다. 즉, 상품 판매시 현금판매보다 먼저 상품을 납품하고 후에 외상매출금을 어음 등으로 회수한다는 뜻입니다. 그러므로 상품을 거래처에 납품할 경우 이에 대한 증거를 남겨둬야 하기에 인수증이 쓰이는 것입니다.

물품 인수증은 회사에서 납품한 상품의 금액과 수량 등을 기재하여 거래처에 1부, 회사에 보관용으로 1부가 필요합니다. 이는, 차후 세금계산서를 보낼 시 기초자료로 쓰기 위함이며 또한 외상매출금을 산정하는데도 중요한 자료로 활용됩니다.

물품인수증의 기본적인 양식은 아래와 같습니다.