A4 용지에 가득 차 있는 데이터를

엑셀 파일로 정리해야 하거나,

수업 자료로 받은 여러 페이지의 노트를

엑셀로 정리할 때!

사진이나 종이에 적힌 정보를

한 번에 엑셀로 가져올 수 있다면 정말 편리하겠죠!📝

엑셀에서 사진의 데이터를 가져오는 방법!💚

지금 바로 알아보겠습니다.

 

이 작업은 MS365버전에서 사용할 수 있는 점 참고해 주세요!🙇‍♀️

먼저, 데이터를 추출하고 싶은 자료의 사진을 직접 찍거나 캡처한 후

컴퓨터에 이미지 파일로 저장합니다.

그 다음, 엑셀에서 [데이터] 탭으로 이동하여 [사진에서]

👉 [파일의 사진]을 클릭해줍니다.

 

위와 같은 [그림 삽입] 팝업 화면이 뜨면

데이터를 추출하고자 하는 이미지 파일을 선택한 후

[삽입]을 클릭해줍니다.📌

위와 같이 그림 데이터(이미지)를 분석하는 화면이

엑셀 오른쪽 대화 상자에 띄워지고

100%가 되면 아래와 같은 창으로 바뀌게 됩니다.

위와 같이 데이터가 추출된 모습을 확인할 수 있습니다.

상단에는 분석을 요청한 사진의 미리보기가 표시되고,

하단에는 이미지 분석 결과가 표시됩니다.

이 때, 회색으로 표시된 부분은 정상 데이터이며,

분홍색으로 표시된 부분은 검토가 필요한 비정상 항목입니다!😎

현재 예시에서는 전체적으로 회색으로 표시되고 있지만

자산과목 아래 "건"과 "물"이라는 글자가

각 셀에 한 글자씩 들어가도록 분석된 것을 볼 수 있는데요!🤷‍♀️

따라서 "건"이라는 글자를 더블 클릭하여 "건물"로 수정하고,

"물"이라는 글자는 더블 클릭하여 삭제하는 작업을 진행합니다.

데이터 검토가 끝났다면

레이어 창에서 [데이터 삽입] 버튼을 총 2번 클릭📌합니다.

위와 같이 처음 선택한 셀을 시작 위치로 하여

데이터가 입력되었습니다!

D열의 경우 "건"과 "물"이 각각 한 셀로 옮겨지면서 생성된 것이므로

D열 전체를 삭제하면 데이터 옮기기가 완전히 완료됩니다!

데이터를 하나하나 엑셀에 입력하는 수작업은

업무의 효율을 떨어트리고

소중한 시간을 낭비하게 만들죠.😫

따라서 이렇게 쉽고 빠르게 데이터를 옮기는 기능을 활용하면

업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다!