연차휴가사용계획서


요약
연차 휴가에 따른 일정을 계획하여 회사에 보고하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직급, 성명, 연차휴가 일수, 사용 목표일 수, 연차휴가 사용예정일, 기타 사항

내용
근로기준법에는 사업장은 근로자들이 1년간 80% 이상 출근하면 연간 15일의 유급휴가를 주어야 한다고 규정되어 있는데 매년 근무일수에 따라 휴가가 주어지는 것을 연차라고 한다. 연차는 근속기간이 1년 이상인 근로자에게 주어지는 휴가로 근로한 기간이 1년 미만이거나 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.
또한, 1년 이상 근무할 경우 근속연수에 따라 최대 10일의 연차 휴가를 이용할 수 있다. 만약 근로자들이 최대 25일이 주어지는 연차휴가를 사용하지 않을 경우, 근로기준법에 따라 금전적인 보상을 받을 수 있다. 직원이 연차 휴가를 사용하고자 하는 경우 사전 휴가 계획을 세워 회사에 보고하여야 하는데 이때 작성하는 문서를 연차 휴가 사용 계획서라고 한다.
직원의 연차 휴가 일수와 실제 사용일수를 통해 연차를 파악할 수 있으며 휴가 계획을 통해 업무 복귀 일자를 확인할 수 있다. 단 직원은 원하는 일자에 연차를 사용하고자 하는 경우 회사에 통보하여 반드시 승인을 받을 수 있도록 하며 휴가 일자의 일주일 이내로 제출하는 것이 좋다.

작성팁
- 연차휴가를 사용하는 근로자의 소속 부서와 직급을 기록하고 성명을 기록한다.
- 연차휴가 일수와 실제 연차휴가를 사용하는 일수를 작성한다.
- 연차휴가 사용계획에 따른 사용 예정일을 월별로 표시하여 휴가 일을 기록한다.
- 해당 연도에 휴가 사용 계획에 따른 총 휴가 일수를 합산하여 합계 일수를 작성한다.

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