물품요구서


요약
회사에서 물품을 요구할 경우 사용하는 서식.

서식 구성항목
담당 부서, 주문 일자, 출고일자, 물품명

내용
물품요구서는 제작 또는 구매할 물품의 품목과 비용 등을 기재하여 필요물품에 대해 요구하는 문서이다. 요구서를 작성하면 단체 또는 회사에서 좀 더 효율적으로 구매가 가능하고 구매 처리 시 투명성이 확보되는 장점이 있다. 물품요구서는 업무의 진행상 필요한 물품이 있을 경우 해당 물품을 구매하기 위해서 요구하는 내용이 작성되며, 상급자 및 상부에 결재를 요청하게 되는 서류이다.
구매가 필요한 물품에 대한 정확한 설명이 기재되어야 하며, 단가 및 가격 등을 자세하게 기재하여 상급자나 상부에서 한 번에 알아볼 수 있도록 간결하고 명확하게 기재하도록 해야 한다.

작성팁
- 물품요구서의 상단에는 담당하는 부서의 명칭과 담당자의 성명과 작성 일자를 기입하도록 한다.
- 요구하는 물품의 주문 일자와 주문하는 곳의 명칭과 출고의 일자와 물품의 명칭을 기재한다.
- 각 물품에 따른 수량과 납품의 장소와 특이사항을 적어 요구서를 작성한다.

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