학교회계지출결의서


요약
학교에서 회계의 지출을 할 때 결의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
담당, 행정실장, 교장, 계약, 지출 원인, 운반, 검사

내용
학교회계지출결의서는 학교에서 물품 구입 및 지출할 때 부서에서 업무를 진행하는 부분에 필요한 물품을 구입하기 위해서 상위자에게 결재 승인을 요청하고 작성하는 문서이다. 결의서는 청구 부서 및 담당 부서의 운영 사항 등의 항목을 명확하게 기재하도록 해야 한다.
결의서에는 구매할 물품의 적요, 금액, 용도 등을 기재할 수 있는 항목이 있으며, 해당 구입 및 지출 사유를 서술 형태로 작성할 수 있도록 적요로 구성되어 있다. 결재권이 있는 상위자에게 하위자가 각종 물품의 구입에 관한 필요성을 작성하고 결재를 받기 위해 작성하는 문서이다.

작성팁
- 학교회계지출결의서에 담당자의 성명과 행정실장의 성명과 교장의 성명을 기입한다.
- 계약 날짜와 지출 원인 행위 등기의 날짜와 운반의 날짜와 검사의 날짜를 기재하고 날인한다.
- 적요를 자세하게 쓰고, 승낙 사항과 공급자의 상호, 사업자 번호, 성명 등을 적어 문서를 작성한다.

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