지출결의서지


요약
지출 결의의 내용을 기록하는 서식 문서.

서식 구성항목
구분, 내역, 거래처, 금액, 품의 일자, 품의 부서

내용
지출결의 서지란 회사의 물품에 대한 경비 등의 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이다. 작성할 때에는 지출 금액, 지출 내역 등을 명확히 나타내어야 한다. 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 품명, 수량 등을 상세하게 기술하여 작성한다.
기업의 경영과 업무 효율화를 위해 물품 구입 등의 지출은 빼놓을 수 없는 사안이며, 이렇게 구매한 물품의 지출 대하여 지출 결의서는 용도를 분명히 기재하여 설득력 있게 작성되어야 한다. 또한, 원활한 구매를 위해 부서 간 담당자 간의 사전 협의가 이루어지는 경우가 일반적이다.

작성팁
- 지출결의 서지의 상단에는 회계를 처리하는 일자와 구분을 기입하도록 한다.
- 회계 일자를 각 구분에 따라 나누어 분류하고 그 분류에 따른 지출 내역을 기재하도록 한다.
- 지출 내역에 따른 거래처의 명칭과 지출 금액과 품의 일자와 품의하는 부서의 명칭을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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