월별지출결의서


요약
월별로 지출을 결의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
회계 일자, 구분, 내역, 거래처, 금액

내용
월별 지출결의서는 기업 활동을 위하여 업무 활동 지출 내역이 발생할 경우 필요하게 되는 비용을 정리하는 서식의 일종을 말한다. 지출결의서의 종류로는 현장에서 입금 사항이 발생할 경우 사용하는 입금 결의서, 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 지출결의서, 미지급 계정 설정 시 사용하는 대체 결의서 등이 있다.
지출 결의서를 통해 지출에 대한 결재를 받고 사실의 경위를 입증하기 위해 자금 집행의 결과의 내용들을 첨부하여 결과 사항을 기재하게 된다. 지출 결의서는 회계 처리를 위한 중요 자료가 되므로 정확하게 입력되어야 한다.

작성팁
- 월별 지출결의서의 상단에는 회계의 일자와 구분을 기입하도록 한다.
- 각 지출 회계의 일자로 나누어 구분을 짓고 각각의 내역을 자세하게 서술하여 기재하도록 한다.
- 각 내역에 따른 거래처의 명칭과 해당 지출 금액과 품의하는 일자와 품의하는 부서의 명칭과 성명을 적어 문서를 작성한다.

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