운반과지출결의서


요약
운반 물품에 대한 지시 사항과 물품 내역을 기록하는 서식.

서식 구성항목
발의, 계약, 출고, 도착, 수령, 지급 명령 번호, 합계액

내용
운반과 지출결의서는 지출할 금액 등의 내용을 결의하기 위해 작성하는 문서이다. 운반과의 활동에 관한 모든 지출 경비들을 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 하는 것이 좋으며, 작성할 때에는 지출 금액이나 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
지출 금액이 큰 지출에 대하여는 총괄하는 사람이 관리를 반드시 하도록 해야 하고, 사무적인 일반 경비 지출에 대하여 경리 담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출 결의서를 사용하며, 각종 경비 및 접대비 지출 후 그 뒷면에 영수증이나 세금계산서 등을 첨부하여 보관하는 방법 등이 일반적이다.

작성팁
- 운반과 지출결의서에 발의, 지출 원인 등기, 계약, 준공, 검사, 공유재산 대장 등기 날짜를 기입한다.
- 청구 날짜와 발의 날짜와 지급명령 발생부 등기 날짜와 지출부 등기 날짜를 기재한다.
- 지급명령 내용과 승낙하는 사항과 금액 등을 적어 문서를 작성한다.

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