동아리지출결의서


요약
동아리에서의 지출을 결의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
동아리 지출 내용, 거래처, 금액, 품의 일자, 품의 부서

내용
동아리 지출결의서는 동아리 규정에 근거하여 사전에 지출결의서를 통해 동아리의 비용 지출에 대한 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위해 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
동아리의 자금 운용 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다. 동아리의 경비 지출에 대하여 담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 결의서를 사용하고 여비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법 등이 있다.

작성팁
- 동아리 지출결의서의 상단에는 회계를 처리하는 일자와 구분을 기입하도록 한다.
- 회계 일자를 각 구분에 따라 나누어 분류하고 그 분류에 따른 지출 내역을 기재하도록 한다.
- 지출 내역에 따른 거래처의 명칭과 지출 금액과 품의 일자와 품의하는 부서의 명칭을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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