학과장확인서


요약
학과장의 확인을 하고 그 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
소속, 학번, 성명, 확인 내용

내용
학과장 확인서는 예로 학교 내 행사 등에서 사고가 발생하였을 경우 사고에 대하여 확인하고 증명하기 위해 육하원칙에 의거하여 학과장이 직접 작성하는 문서이다. 확인서 작성 시에는 해당하는 사람과 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거쳐야 한다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료 등을 말한다.
공부란 호적대장, 주민등록표, 건축물 관리 대장 등 통상 대장이라고 표시되어 편철 관리되고 있는 공부뿐만 아니라, 행정기관에서 작성 보관 관리하고 있는 일반 문서 일체를 포괄하는 개념이다. 확인서는 확대된 개념으로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 납품 거래 등의 사실을 확인하는 데도 사용되기도 한다.

작성팁
- 학과장 확인서의 상단에는 소속 학과와 학번과 성명을 기입하도록 한다.
- 위 학생이 상대방 선수의 발가 부딪혀 넘어지는 사고를 당하였음을 확인한다는 내용을 기재한다.
- 육하원칙에 의거하여 적도록 하고 작성일자와 학과장의 성명 및 날인을 하여 문서를 작성하도록 한다.

비즈폼에서 [ 학과장확인서 ] 양식 찾아보기