지출확인서


요약
출장 기간 동안 사용한 여비 지출 사용내역을 확인할 수 있도록 구성된 서식.

서식 구성항목
지출 구분, 출장 목적, 행선지, 출장 기간, 출장 인원

내용
어떤 목적을 위해 돈을 지급하는 것을 지출이라 하며, 돈이나 물품 따위를 거두어들이는 것을 수입이라 한다. 이러한 지출 사항을 기록하여 관리하고 확인할 위해 사용되는 서식이 지출 확인서이다. 지출 확인서는 출장 기간 동안 사용한 여비 지출 현황을 일자별로 작성하여 사용내역과 현금 등이 얼마나 되는지 기록하며 합계 내역을 파악할 수 있다.
보통 출장 기간 동안 여비 지출이 일정하지 않을 때 이를 확인하고 효율적으로 관리하기 위해 사용하는 서식이다. 관련 담당자 또는 부서 관계자가 모두 검토할 수 있으므로 누구나 이해할 수 있는 보편성을 갖추어 작성하는 것이 일반적이다. 비용과 관련된 내용 문서이므로 상세한 내역을 작성 또는 첨부하는 방법 등으로 예산 집행의 근거를 갖추도록 한다.

작성팁
- 지출 확인서의 상단에는 지출의 구분과 출장의 목적과 행선지 지역과 출장의 기간과 출장을 가는 인원을 기입하도록 한다.
- 각 출장의 날짜로 나누어 금액의 사용 내역을 자세하게 서술하여 기재한다.
- 사용한 현금 또는 판공비가 얼마인지 와 카드는 얼마인지 와 비고를 적어 문서를 작성한다.

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