이직사실확인서


요약
이직한 사실을 확인하고 해당 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
이직자의 업무내용, 퇴사일, 퇴사사유, 퇴사 당시의 경영상황

내용
이직 사실 확인서는 근로자가 다니던 회사를 그만두고 다른 직종으로 옮긴 사실을 확인하기 위해 발급하는 문서를 말한다. 이직을 하게 된 사유와 퇴사 사실을 구체적으로 작성하여 사실을 분명하게 증명할 수 있도록 한다. 확인서는 내용을 작성함으로써 해당 사항을 정확히 확인하고 사실임을 알 수 있도록 작성하는 문서로, 관련된 내용을 확인 및 기록 또는 관리하는 양식이며 해당되는 항목이 확실하다는 것을 확인하고 작성하는 서류이므로, 확인서를 작성할 때에는 대상자와 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거치는 경우가 많다.
확인서는 일반 문서보다 좀 더 확대된 개념의 문서로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 거래 등의 사실을 확인하는 데도 많이 사용된다. 발급이 될 경우 공증의 효과를 가지게 되는 경우가 많으며, 상호 간의 이해관계 확인에 중대한 영향을 미치게 되는 문서이다.

작성팁
- 이직 사실 확인서에 이직하는 사람의 성명과 이직자 주민등록번호와 퇴사하는 일자를 기입하도록 한다.
- 이직하는 직원이 담당하였던 업무와 퇴사 당시의 경영상황을 기재한다.
- 퇴사 당시의 경영상황은 경영상의 이유로 이직하는 경우에만 작성하도록 한다.

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