시간외연장근무확인서


요약
시간 외에 연장 근무를 했을 때 확인하고 작성하는 문서.

서식 구성항목
결재, 인적 사항, 근무내용, 근무시간

내용
시간 외 연장근무확인서는 내용을 작성함으로써 해당 사항을 정확히 확인하고 사실임을 알 수 있도록 작성하는 문서로, 관련된 내용을 확인 및 기록 또는 관리하는 양식이며 해당되는 항목이 확실하다는 것을 확인하고 작성하는 서류이므로, 확인서를 작성할 때에는 대상자와 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거치는 경우가 많다.
확인서는 일반 문서보다 좀 더 확대된 개념의 문서로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 거래 등의 사실을 확인하는 데도 많이 사용된다. 발급이 될 경우 공증의 효과를 가지게 되는 경우가 많으며, 상호 간의 이해관계 확인에 중대한 영향을 미치게 되는 문서이다.

작성팁
- 시간 외 연장근무확인서의 상단에는 팀장, 부서장, 본부장, 대표이사의 결재란을 두도록 한다.
- 인적 사항으로 소속과 직급과 성명과 작성일자를 기입하도록 한다.
- 근무의 내용으로 근무 일시와 근무시간과 근무내용과 특이사항을 기재하도록 한다.

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