계약서 전문의 의미

계약서의 전문은 계약서의 각 본조항에 합의하기 전에 일반적인 합의사항을 기재하는 계약서 첫 머리부문의 문언이다.

이는 꼭 써야 하는 것은 아니며, 특히 전형계약등에서는 불필요할 것이나 비전형적인 계약이나 복잡한 계약에서는 그 의의가 크고, 당해 계약의 기본성질을 표현하는 것이라 할 수 있다.

일반적으로 다음과 같은 사항을 포함된다.

1. 당사자의 정식표시-전문에 당사자를 표시하는 것이 알기 쉽고 적당하기 때문이며, 당사자는 계약조항중에 수없이 등장하지만 그때마다 정식표시를 하는건 번거롭기 때문이다. 전문에서 정식표시와 동시에 각 조항에서 사용할 당사자의 약칭을 명기해 두는 것이 편리하다.

   <표시의 예>

      _____주식회사(본점 : 서울특별시 _____구 ____동 ____번지   대표이사   이하 “갑”이라 한다)

2. 목적물의 정식표시-목적물이 있는 경우에는 전문 중에 정식으로 표시하되 약칭도 명시할 것이며, 없는 경우에는 물론 기재할 필요가 없다.

3. 계약의 취지, 목적, 기능 등의 기본적 성질의 표현-이들을 전문에 기재한다는 것은 계약의 본조항에 쓰기 어려운 것을 여기에 함축시킨다는 의미이다. 다만, 계약서의 해석에 도움이 되는 유용한 내용이어야 한다.

보통, 계약본문의 각 조항을 승인하면서 서명자가 서명한다는 취지의 문언과 계약서 정본의 통수를 기재하는 것이 좋지만, 이를 말미에 기재하는 경우도 많다.

계약서 제1조를 정의조항으로 하는 경우도 있지만, 계약서도 관례에 따른 격식이 있으므로 계약의 당사자가 계약하고자 하는 기본적인 합의사항을 기재하는 것이 적절하다.

<표시의 예>
(가) 제 1 조(목적) 갑은 을에게 금 ____ 원을 대여하고 을은 이를 수령하여 차용한다.
(나) 제 1 조(목적) 갑은 을에게 별지목록 기재의 물품을 매매하기로 약정하고, 이를 매수하기  한다.