기업에서 발생하는 거래는 일정한 원칙에 의하여 장부를 작성하여야 합니다.

기업이 보유하고 있는 자산, 부채, 자본 등이 증가 또는 감소하는 경우에는 반드시 그 원인이 있습니다.

따라서 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소시 그 증가 또는 감소한 자산, 부채, 자본의 구체적 종류는 무엇인가?(현금, 보통예금, 외상매출금, 받을어음, 외상매입금, 지급어음, 차입 금 등) 증가 또는 감소한 원인은 무엇인가? 가 항상 양립하므로 이를 간단명료하게 일정한 형식으로 표현하는 것이 분개입니다.

예를 들어 기업이 보유하고 있는 현금 20만원이 인출된 경우

감소한 자산의 구체적 형태는 무엇인가? - 현금이고
왜 인출되었는가? - 감소한 원인은 식당에서 직원들이 식사를 하고 현금 20만원을 지급하였다면,

자산이 감소한 구체적 형태는 현금이고 그 원인은 식대를 지불한 것이라고 한마디로 정의할 수 있습니다.

이를 일정한 형식으로 기록하여 보면,
[ 현금인출 원인(식대) 20만원 / 자산 감소 형태(현금) 20만원]

이와 같은 등식으로 기록할 수 있으며, 이 등식을 간략히 기록하면
[ 식대 20만 원 / 현금 20만 원 ]이란 방식으로 기록할 수 있습니다.

그러나 기업에서 발생하는 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소와 관련한 거래 원인은 무수히 많습니다.

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이 때 원인을 기업마다 서로 다른 용어를 사용한다면 기업의 이해관계자(세무서, 금융기관, 신용보증기금, 주주, 투자자 등)에게 많은 혼란을 초래할 수 있으므로 자산, 부채, 자본의 구체적 명칭 및 그 감소 또는 증가에 따른 원인에 대한 용어를 유사한 원인들은 같은 명칭으로 통일하고 용어를 표준화하도록 하였습니다.

* 위 예시 거래의 경우 직원들의 식대는 “복리후생비”라는 통일된 용어를 사용하도록 규정한

   바 이를 다시 정리하면 [복리후생비 20만원 / 현금 20만원]라는 형식으로 거래를 표현합니다.

거래발생과 관련한 분개시 

① 자산이 증가한 경우
차변에는 증가한 자산의 종류를 대변에는 자산이 증가한 윈인을

② 자산이 감소한 경우
차변에는 자산이 감소한 원인을 대변에는 감소한 자산의 종류를

③ 부채 및 자본이 증가한 경우
차변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을
대변에는 증가한 부채 또는 자본의 종류를

④ 부채 및 자본이 감소한 경우
차변에는 부채 또는 감소한 부채 또는 자본의 종류를
대변에는 부채 또는 자본이 증가한 원인을 기록합니다.

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