물품대금잔고확인서


요약
물품의 대금 잔고를 확인하고 그 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
결재, 금액, 상호, 주소

내용
물품대금 잔고 확인서는 물품대금의 잔고에 대해 알릴 때 사용하는 경리부에서 많이 쓰이는 문서이다. 확인서를 발급할 때에는 당시의 상황과 경위 등을 구체적으로 작성하여 배경을 상세하게 확인하고 기재하여 전달하는 것이 중요하며, 각서와는 다르지만 내용에 따라서 공증이 없어도 법적으로 효력이 발생할 수도 있고, 관련된 내용을 기록 및 관리하는 양식이며 해당되는 항목이 확실하다는 것을 증명하고 작성하는 서류이다.
확인서를 작성할 때에는 대상자와 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거치는 경우가 일반적이며, 해당 사람이 관련 행동을 한 사실이 있음을 확인한다는 내용으로 이루어져 있다.

작성팁
- 물품대금 잔고 확인서의 상단에는 문서의 번호와 페이지 번호와 작성하는 사람의 성명과 작성일자를 기재하도록 한다.
- 아래와 같이 확인서를 제출한다는 내용과 금액과 상호와 성명과 주소를 기입하도록 한다.
- 대조할 수 있는 금액, 상호, 대표이사의 성명, 주소 등을 적어 문서를 작성한다.

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