물품검수확인서


요약
물품을 검수하고 그 내용을 확인하여 작성하는 서식.

서식 구성항목
번호, 주문서, 계약서, 물품 명칭, 규격, 수량, 단가

내용
물품검수확인서는 어떠한 물품의 검수하여 그 내용이 확실하다는 것을 알리는 내용이 담긴 서류이며, 물품 검수의 내용을 작성하여 사업장에서 얼마의 물품이 검수되었는지 확인을 할 수 있는 문서이다. 물품검수확인서 작성 시에는 검수에 필요한 절차와 내용에 대해 미리 규정화하여 물품 검수 업무의 책임의 소지를 명확하게 하고 변경된 사항 또한, 꼼꼼하게 점검하여 작성하는 것이 바람직하다.
확인서는 내용에 따라 내용을 달리 쓸 수 있으며, 목적에 따라 양식이 바뀔 수 있고, 여러 가지 다양한 상황에서 확인서를 작성할 수 있다. 확인서는 각서와는 다르므로 내용에 따라서 공증이 없어도 법적으로 효력이 발생할 수도 있으며 물품 검수확인서는 이러한 물품에 대한 내용을 검수했을 때 그 항목 및 의견을 작성하는 문서이다.

작성팁
- 물품 검수확인서에 작성하는 날짜와 문서의 번호와 물품 주분 서류와 라이선스 번호와 계약서의 번호를 기입한다.
- 물품을 각 명칭에 따라 나누고 각각의 규격과 수량과 단가와 금액을 기재한다.
- 상부의 책임자 별로 결재란을 나누어 적어서 확인서를 작성하도록 한다.

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