납품거래확인서


요약
납품할 때 거래 관계의 확인을 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
납품 일자, 발주 번호, 상호, 성명, 접수번호, 화폐단위, 환율, 주소, 업태, 종목, 품번, 품명/규격, 단위, 납품수량, 합격 수량, 단가, 금액 등

내용
납품 거래 확인서란 당사의 판매된 물품을 거래처에 제공했음을 확인하기 위한 문서로, 제공된 물품들의 상세 정보를 기재한다. 기재되는 물품 정보로는 물품 제공 일자, 품번, 품명/규격, 단위, 납품수량, 합격 수량, 단가, 금액, 검사 형태 등이 있고, 특별하게 정진 양식은 없기 때문에 필요시 구성을 추가, 삭제하여 작성하면 된다.
납품 거래 관리는 사업을 이끌어감에 있어서 중요한 요소 중의 하나이다. 다수의 거래가 있을 경우 어떠한 거래인지, 어떻게 거래를 계속 해왔고 그 성과는 어떠한 지 등의 내용이 사업 결과의 분석에 중요한 사항이다. 거래에 대한 정보를 상세히 파악하고, 거래해왔던 거래액과 그 내용을 상세히 기재하여 그 흐름을 파악해야 한다. 특히 주요 거래 내용에서 어떠한 항목으로 거래를 많이 해왔는가 확인하는 것은 사업의 자본흐름에 대한 중요한 분석 요소가 된다.

작성팁
- 납품 거래 확인서의 상단에는 문서의 번호와 작성하는 사람의 성명과 작성하는 날짜를 기입한다.
- 확인서는 납품된 물품의 확인에 쓰일 뿐만 아니라 추후 물품의 제조와 구매 등 물량을 책정하기 위한 중요한 통계 자료가 되기 때문에 영구적으로 보관되어야 한다.
- 확인서에 납품받는 회사의 직인이 없을 시에는 확인서의 효력을 발생하기 어렵다.

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