공제확인서


요약
공제가 된 사실을 확인하고 작성하는 서식.

서식 구성항목
인적 사항, 결근 내용, 급여 공제 내용

내용
공제 확인서는 급여공제 사실 확인 서식으로 일정 일자를 명시하여 그에 결근하였으므로 급여를 공제하였음을 확인하는 내용의 문서이다. 확인서 작성 시에는 해당자의 내용과 회사 또는 단체의 명칭 그리고 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 실시하는 것이 바람직하다.
확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료나, 관계 공무원의 현지조사나 다른 공부 또는 공문서 등에 의거 추정하여 발급할 수 있는 문서 등를 말한다. 공부란 호적대장, 주민등록표 및 건축물 관리 대장 등 통상 대장이라고 표시되어 편철 관리되고 있는 공부뿐만 아니라, 행정기관에서 작성 보관 관리하고 있는 일반 문서 일체를 포괄하는 개념이다.

작성팁
- 공제 확인서에 인적 사항으로 성명과 주민등록번호와 근무부서의 명칭을 기재하도록 한다.
- 해당되는 사람의 직위 및 담당하는 업무의 명칭과 주소를 기입하도록 한다.
- 상기하는 언제부터 언제까지 결근하였으니 결근 기간 동안의 급여는 공제가 된다는 사실 등을 적어 문서를 작성한다.

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