회사초대장


요약
회사 내의 파티에 초대를 하고 싶을 때 사용하는 양식.

서식 구성항목
문서번호, 수신, 대표이사, 발신, 내용, 일시, 장소, 안내

내용
회사 초대장은 회사에서 특정한 기념행사를 진행하는 경우 거래처나 고객들을 대상으로 초대를 요청하고자 작성하는 문서를 말한다. 회사 초대장의 경우 행사의 목적이 잘 드러나도록 하며 기업의 이미지를 잘 떠올릴 수 있는 디자인으로 제작하는 것이 좋다.
회사 행사의 경우 창립기념일, 공연행사, 교육 행사 등이 있으며 행사의 목적과 기업의 이미지를 잘 활용하여 제작할 수 있도록 한다. 회사 초대장은 행사 제목과 초대 내용을 작성하고 초대 일시와 초대 장소를 간략하게 작성한다. 초대장의 앞면이나 내용 뒷면에 회사 로고를 부착하는 것도 좋다.

작성팁
- 회사의 행사에 초대한다는 내용으로 육하원칙의 순서로 일시와 장소등을 기재한다.
- 초대장을 발송받는 상대방에 대한 예의를 갖추어 정중하게 작성해야 한다.
- 초대장을 발송하고 행사에 참석할 수 있는지 여부를 확인하여 예상치 못한 문제를 대비할 수 있도록 한다.
- 초청 대상자의 일정을 고려하여 늦어도 행사 1주일 전에는 받아볼 수 있도록 한다.

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