전시회초청장


요약
작품 전시회 행사를 개최하여 지인을 초청하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자, 제목, 요약, 내용, 작성자

내용
전시회는 특정한 장소나 주제에 따른 물품을 소개하고자 다양한 물품 종류를 진열하여 사람들에게 보여주는 행사를 말한다. 박람회와 같은 행사라고 볼 수 있으며 주로 사진이나 미술과 같은 예술 작품 전시회를 자주 개최한다.
전시회 개최를 앞두고 관련 기업이나 고객들을 초청하여 함께 행사에 참여하고자 초청 내용을 작성하는 문서를 전시회 초청장이라고 한다. 전시회 초청 제목과 초청 대상을 분명하게 기록하고 초청하는 내용을 간략하게 표현하도록 한다.
전시회를 개최하는 일시와 장소 등 전시회와 관련하여 안내하는 내용도 함께 작성하는 것이 좋다. 또한, 전시회는 공개적인 행사인 만큼 초청장을 발송하는 대상자에게 예의와 격식을 갖추고 정중한 어조로 표현하는 것이 좋다.

작성팁
- 전시회 개최 목적에 대한 의도를 분명하게 작성하며 초대 대상을 상대로 초청 내용을 정확하게 전달하도록 한다.
- 공식적인 행사를 알리는 문서인 만큼 예의와 격식을 갖춰 정중한 어조로 표현한다.
- 수신자가 내용을 어려움 없이 파악할 수 있도록 육하원칙에 맞춰 기재하되 간결하고 정확하게 작성해야 한다.

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