발표회초대장


요약
특정 내용에 따른 발표회를 개최하는 경우 초대하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
수신, 참조, 제목, 내용, 일시, 장소, 작성일자, 초청자

내용
발표회는 특정한 주제에 따른 학술연구나 예술창작 활동에 대한 결과를 공개하고 알리기 위한 모임으로 발표 대상이나 기관에 따라 다양하게 발표회를 개최하고 진행한다. 발표회의 종류에는 특정 주제별로 구분할 수 있으며 제작발표회, 학습발표회, 신제품 발표회, 학술 발표회 등 이외에도 다양한 발표회가 있다.
발표회 개최에 앞서 주제와 관련한 사람들을 초대하여 함께 참석할 것을 요청하고자 발송하는 문서를 발표회 초대장이라고 한다. 발표회는 공개적인 행사인 만큼 초대 목적이 분명하도록 작성하고 예의와 격식을 갖추고 정중한 내용으로 간단명료하게 작성하는 것이 좋다.

작성팁
- 발표회 개최 목적에 대한 의도를 분명하게 작성하며 참가 대상을 상대로 충분한 의도 전달이 되도록 한다.
- 공식적인 행사를 알리는 문서인 만큼 예의와 격식을 갖춰 정중한 어조로 표현한다.
- 수신자가 내용을 어려움 없이 파악할 수 있도록 육하원칙에 맞춰 기재하되 간결하고 정확하게 작성해야 한다.

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