바이어초청장


요약
바이어를 초청하고자 초청 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자, 제목, 요약, 내용, 작성자

내용
바이어는 해외 물품을 수입해 들여오는 구매자 또는 수입자를 뜻하는 말로 무역업체에서 사용하는 용어이다. 바이어는 해당 기업에서 필요한 물품을 파악하고 수요와 공급을 통해 무역 거래 조건에 적합한 물품을 선정하여 구매하는 실 수요자로 구매자 뿐만 아니라 구매 기업이 해당하는 경우도 있다.
기업의 바이어를 국내로 초청하고자 초청 내용을 작성하여 발송하는 문서를 바이어 초청장이라고 한다. 바이어를 초청하는 경우 해당 국가 대사관에 초청장을 발송하고 비자가 발급되면 입국이 가능하며 반드시 공증절차를 통해 초청장을 작성하도록 한다.
바이어 초청장에는 초청 대상자의 인적 사항과 초청 사유를 작성하며 초청기간 동안 법적 규정을 따르지 않을 경우 초청 기업에서 모든 책임을 부담한다는 내용도 함께 작성하여야 한다.

작성팁
- 외국인을 초대하는 내용의 문서이기 때문에 단어나 문장에 오류가 없는지 검수가 필요하다.
- 혼돈이 없도록 행사 날짜, 장소 등의 정보를 정확히 명시한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
- 또한 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.

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