동문회초청장


요약
동문회에서 개최하는 행사에 동문들을 초청하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자, 제목, 요약, 내용, 작성자

내용
동문회는 같은 모교 출신의 졸업생들이 모여 만든 동문 모임을 말한다. 동문회는 정기적인 모임을 통해 축제나 행사를 개최하고 선후배 간 또는 동기간 친목을 도모하여 학교 발전에 힘쓰기 위한 목적이 있다.
동문회 모임은 일반적인 친목을 목적으로 정기적인 모임을 갖는 것이 보통이며 그 외 학교의 체육대회나 개교기념일과 같은 축제가 있는 경우 총동문회를 통해 다 함께 모여 여러 행사를 개최하는 경우가 있다. 동문회에서 행사를 개최하는 경우 선후배나 동문들을 초청하고자 발송하는 문서를 동문회 초청장이라고 한다.
행사의 목적에 따라 초청 내용을 다르게 작성할 수 있으며 초청장 내용에는 만남 일시, 장소, 참석 대상, 참가회비 등을 작성한다. 또한, 초청 대상자의 참석 여부, 스케줄 조정 등 예상치 못한 문제를 대비하여 늦어도 행사 1주일 전에는 초청장을 전달할 수 있도록 한다.

작성팁
- 동문회 초청장은 동기들에게 보내는 문서인 만큼 격식을 갖추어 작성하고 가벼운 인사말로 시작하는 것이 좋다.
- 행사 참여에 필요한 일자, 시간, 장소, 연락처 등을 빠짐없이 작성하여 받아보는 인원이 혼동되지 않도록 한다.
- 작성자에 따라 필요한 내용을 추가 및 수정하여 작성할 수 있도록 한다.

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