기공식초대장


요약
공사를 시작함에 앞서 의식을 치르기 위해 기공식 행사에 초대하는 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 내용, 담당자, 전화번호

내용
기공식은 건물을 신축하거나 증축하기 위해 건축 공사를 시작하기에 앞서 무사 안전을 기원하고자 고사를 지내고 건축주와 시공자가 주최하여 진행하는 기념행사를 뜻한다. 기공식 행사와 관련하여 업체 관계자나 내빈분들을 초대하여 함께 좋은 시간을 갖자는 의미로 초대를 하고자 작성하는 문서를 기공식 초대장이라고 한다.
기공식은 공사 건물에 따라 다양한 업체가 실시할 수 있으며 초대 내용 또한, 업체별로 다르게 작성할 수 있다. 새롭게 나아가는 업체 행사에 참석하여 응원하고 격려를 부탁드린다는 내용으로 작성한다. 초대장을 전달받은 후 참석 여부를 회신 바란다는 요청 내용도 함께 작성하며 행사장에는 초대장을 반드시 지참할 것을 안내하는 내용도 덧붙인다.

작성팁
- 기공식에 초대하는 내용의 문서이기 때문에 행사 날짜, 장소 등의 정보를 정확히 명시한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
- 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.

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