
결혼회람
요약
사내 직원의 결혼식을 전 직원에게 알리는 위해 돌려 보는 문서.
서식 구성항목
수신, 발신, 제목, 내용, 결혼식 날짜, 결혼식 장소, 작성일자
내용
회람은 작성된 문서나 글을 여러 사람이 차례대로 돌아가면서 본다는 것을 뜻한다. 기업이나 단체에서 전달해야 하는 내용을 개별적으로 발송하기 어려운 경우 한 문서로 여러 직원들에게 전달하고자 할 때 편리한 문서라고 볼 수 있다.
다만 순서대로 전달되므로 직원마다 전달받는 시간대가 다르고 중간에 전달이 확실하지 않은 경우 확인이 불가능한 단점이 있다.
회사 내 직원의 결혼식이 있는 경우 전 직원에게 결혼식 행사를 알리고 참석할 것을 부탁하고자 전달하는 문서를 결혼 회람이라고 한다. 결혼식을 올리는 직원에 대한 부서명과 정보를 기록하고 결혼식 날짜와 장소 등 안내하는 내용으로 작성한다. 회람 문흔 전달하는 내용을 분명히 하여 간결하게 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 결혼 회람은 결혼식에 관해 통지하는 문서이므로 직원들의 일정을 고려하여 여유 있는 시간을 두고 사전에 배부하도록 한다.
- 회람문은 여러 장 보다 간결하고 짧게 작성하는 것이 좋으며 시간 순서별로 정리하여 작성한다.
- 업무상 변경이나 수정 내용이 있을 경우 즉시 변경하여 통보할 수 있도록 한다.
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