
개소식초청장
요약
개소식에 모시고자 초청 내용을 작성하는 글.
서식 구성항목
작성일자, 제목, 요약, 내용, 작성자
내용
개소식은 사무소나 연구소와 같은 기관을 설립하고 처음 업무를 시작하기 전 설립을 기념하고 축하하기 위한 의식을 말한다. 일종의 개업식과 비슷한 의미의 행사라고 볼 수 있다.
개소식에 앞서 설립 기관에 따른 관계자나 귀빈들을 초청하여 행사를 진행하고자 초청 내용을 작성하는 문서를 개소식 초청장이라고 한다. 초청에 따른 내용을 간략하게 작성하고 행사에 참여하여 함께 기쁨을 나누자는 내용으로 인사말을 전하는 것이 좋다.
표준화된 양식은 없지만 격식과 형식을 갖추어 초청장을 작성하는 것이 좋다. 또한, 참석을 강요하는듯하거나 홍보성이 짙은 초대장은 오히려 받는 이에게 반감을 줄 수 있으므로 주의해서 작성해야 한다.
작성팁
- 관례에 어긋나지 않는 형식을 기본 바탕으로 하고, 내용을 어려움 없이 파악할 수 있도록 간결하고 정확하게 작성해야 한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
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