구매부품의서


요약
구매부에서 필요한 물품을 구입하기 위해 사용하는 서식.

서식 구성항목
사용목적, 납품사, 발주, 인도장소, 지불 방법, 납품기간, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액

내용
구매부 품의서는 구매부에서 구입해야 할 필요한 물품이 있을 때 또는 그 수리 등을 요구할 때 작성하여 상부로 올리는 문서이다. 품의서란 비슷한 말로 기안서라고도 하며 회사 내의 상사나 상급자에 대해서 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성되는 문서이다. 기업 운영 관리에 필요한 지출이 발생될 때, 활동 계획, 지출액 등을 알리고 사용을 결재 승인을 받게 되는데, 특히 문서로서 요구되는 사항이나 안건이 중요한 경우일 경우에는 증거나 기록으로써 남기는 것이 필요하다.
품의서는 이러한 단체 또는 회사 내에서 도서의 구입이 필요하다고 생각하는 내용을 품의하여 올릴 때 작성하는이다. 품의서는 여러 명의 상사가 결재나 승인 결정을 위해 작성되는 문서이므로 내용에 치밀한 구성과 설득력이 요구되는 경우가 많다.

작성팁
- 구매부 품의서의 상단에는 문서의 분류와 페이지의 번호와 작성하는 사람의 성명과 작성하는 날짜를 기입한다.
- 아래와 같이 구매 품의서를 제출한다는 내용을 기재한다.
- 구입 요구니 처의 명칭과 사용의 목적과 납품하는 사람의 성명과 발주 번호 및 일자, 인도장소, 지불 방법, 납품기간, 완납 일자 등을 적어 문서를 작성한다.

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