집행 품의서


요약
물품의 집행을 품의하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
품명, 규격, 수량, 금액

내용
집행 품의서는 제품이나 부품의 구매를 집행하기 전에 등의 집행 내역을 작성하여 제품이나 부품의 구매를 허가받기 위해 제출하는 서식이다. 집행 품의서는 회사에서 필요한 물품을 구매할 때 사용하는 서식이며, 구성요소는 품의 물품 명칭, 규격, 수량 등으로 구성되어 있고, 모든 지출결의서의 내용은 반드시 예산관리 대장에 기재하여 결재자는 예산 금액을 반드시 확인하고 결재하여야 한다. 품의서의 경우 어떠한 양식이 정해져 있는 부분은 아니며, 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다.
품의서는 어떤 행위에 대하여 진행해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 상사에게 결재를 받게 되는 문서를 말하며, 이 경우 어떤 양식이 특별히 정해져 있는 부분은 아니어서 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다. 품의서의 품의하고자 하는 내용을 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성해야 한다.

작성팁
- 집행 품의서의 상단에는 품의 번호와 품의하는 건의 명칭을 기입하도록 한다.
- 집행 내역으로 물품의 명칭과 규격과 수량과 단위와 단가와 금액을 기재한다.
- 각 항목의 내용을 적고 합계액을 산출한 뒤 위 내역과 같이 품의 드리오니 재가하여 주시기 바란다는 내용을 적어 문서를 작성한다.

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