자재구매품의서


요약
자재를 구매하고자 할 때 품의 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 수량, 단가

내용
품의서는 포괄적인 의미로 사용되며 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 예산 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획 품의서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안 품의서 등이 있다. 품의서는 어떤 안건을 처리하기 위해 해당 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 결재받는 문서를 말한다.
상급자의 지시사항을 처리하거나, 자신의 의견을 제안할 때 법령, 훈령, 예규 등을 변경할 때 사용되기도 한다. 일반적으로 작성자, 부서, 일자, 구분, 제목, 내용, 결재란 등의 항목으로 작성되며, 품의서는 의사결정권자에게 제출하는 문서이므로 정확한 목적으로 작성되어야 하며, 이해하기 쉽게 작성되어야 한다.

작성팁
- 자재 구매 품의서의 상단에 문서번호와 작성자의 성명과 작성일자를 기입하도록 한다.
- 아래와 같이 품의서를 제출한다는 내용을 기재하도록 한다.
- 구입 요구니 처와 사용목적과 납품 제의 명칭과 발주 번호 및 일자와 인도장소, 지불 방법, 납품기간, 완납 일자 등을 적어 문서를 작성한다.

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