해외여행계획표


요약
해외여행 일정을 상세하게 계획한 문서.

서식 구성항목
작성자(소속, 직위, 성명, 연락처), 상세계획서(여행기간, 여행목적, 여행국, 경비부담, 가족동반여부, 여행중 연락처, 출국일시, 귀국예정일, 기타내용, 계획일자, 작성자 서명

내용
해외여행 계획표는 직원이 해외여행을 계획 중이거나 공무상 업무 수행을 위해 해외 여행 일정이 있는 경우 사전에 계획을 세우기 위해 작성되는 문서를 말한다. 개인적인 용무로 인한 해외여행의 경우 목적지에 따라 주요 방문지를 지정하고 교통수단이나 식사등 세부적인 내용을 계획하여 효율적인 여행이 될수 있도록 하며 사전에 충분한 조사를 통해 계획일정을 세우는 것이 좋다.
또한 해외여행 목적지나 여행 기간에 따라 무리가 없는 일정으로 계획을 세우도록 한다. 공무상 업무로 인하여 해외 여행을 가는 경우 다른 직원과 일정이 겹치지 않도록 하고 사전 업무 전달을 통해 정확한 업무 수행을 할 수 있도록 한다. 해외여행을 가기 전 반드시 자신의 업무를 인수인계 하여 해외여행 도중 문제가 발생하는 것을 예방한다.

작성팁
- 해외여행 목적에 대해 분명하게 작성한다.
- 공무 상이든지 개인적인 용무든지 해외여행을 가기 전에는 반드시 자신의 업무 인수인계를 확실히 하여 차후 해외여행 중에 문제가 생기지 않도록 한다.
- 해외여행을 다녀온 후에는 가장 먼저 인수인계 한 업무에 문제가 생긴 것이 없는지 확인한다.

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