라벨문서


요약
업무에 필요한 문서를 쉽게 찾기 위해 부착하는 스티커 형식의 라벨지.

서식 구성항목
소속부서, 작성자, 생산년도, 분류번호, 화일명, 보존년한, 보존만료, 폐기년도, 위치번호

내용
문서는 문자나 특수 부호를 통해 기록되거나 인쇄된 자료를 말하며 업무나 목적에 따라 법규 문서나 공고와 같은 공식적인 성격을 가지고 있다. 기업 내 보유하고 있는 문서는 수량이 방대하기 때문에 전체적으로 파악이 불가능하여 필요시 쉽게 찾기가 어렵다. 이러한 업무를 쉽게 처리하기 위해 보관 중인 문서에 대한 위치를 표시하거나 번호를 부여하여 쉽게 찾을 수 있도록 부착된 문서를 라벨 문서라고 한다. 문서의 제목과 담당 부서 또는 담당자를 기록하여 문서별로 구분하기 위한 서식이다. 문서의 내용에 따라 다양한 형태로 인쇄되어 사용이 가능하다.

작성팁
- 문서에 기록된 업무나 내용에 따라 다양한 디자인과 색상으로 구별할 수 있으며 바른 정보를 표시하고 정확한 내용을 전달할 수 있도록 한다.
- 동일한 내용을 찍어 내는 것으로 오타가 발생하면 라벨 작업이 지연되므로 사전에 꼼꼼하게 확인을 하도록 한다.
- 표시하고자 하는 대상에 따라 올바른 정보를 표시하고 정확한 내용을 전달할 수 있도록 한다

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