정기면담일지


요약
면담 내용을 기록하는 문서.

서식 구성항목
소속, 부서, 직책, 성명, 입사일자, 지도사원, 담당업무, 연락처, 입사 이전 주요 이력 및 기여 사항, 입사 동기, 입사 후 각오, 1차 상사 의견, 2차 상사 의견

내용
면담이란 두 사람 이상이 만나 상의하는 담화의 한 형태로 개인적인 고민이나 고충을 해결하기 위해 상담하는 것을 말한다. 정기적으로 면담을 시행한 후 그 내용을 작성하여 보관하는 서식이 정기적 면담일지이다. 면담에 들어가기에 앞서 면담 이유나 목적을 구체적으로 설정하여 이야기가 진행되어야 한다.
질문의 요점을 우선 파악하여 목적에 맞는 의견을 도출할 수 있도록 질문하여야 명확한 면담의 결과를 가져올 수 있다. 면담자는 면담 요청자의 의견을 주의 깊게 들어줄 필요가 있고, 면담 요청 질문에 대한 해답을 제시하여 면담자의 문제 상황을 해결할 수 있는 의견을 제시해 주는 것이 올바른 면담 진행 효과이다.

작성팁
- 면담 요청 이유나 목적에 대해 메모하여 면담에 참여한다.
- 당면해 있는 문제에 대해 우선적으로 요청하여 의견을 전달받습니다.
- 면담일자와 면담 참여자를 기록하고, 면담 내용은 상세히 작성한다.

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